ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

HOTARARE

privind aprobarea bilantului contabil si a executiei bugetului de venituri
si cheltuieli pe anul 2009 

Adunarea Generala a Asociatiei Secretarilor de orase din Romania, intrunita in sedinta ordinara;
Avand in vedere prevederile art.20 lit.”d’ din Statut;
In temeiul dispozitiilot art. 24 lit.”f’ din Statutul ASOR;

HOTARASTE:

Art. 1. (1) Se aproba bilantul contabil pe 2009, potrivit anexei 1.
                     (2) Se aproba executia bugetului de venituri si cheltuieli la 31.12.2009 potrivit anexei nr.2.
          Anexele nr.1 si nr. 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.

Art. 2. Presedintele si Consiliul Director vor aduce la indeplinire dispozotiile prezentei hotarari.

Mioveni
Nr. 1 din 12.02. 2010

ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

HOTARARE

privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2010 

Adunarea Generala a Asociatiei Secretarilor de orase din Romania, intrunita in sedinta ordinara;
Avand in vedere prevederile art.20 lit.”d’ din Statut;
In temeiul dispozitiilot art. 24 lit.”f’ din Statutul ASOR;

HOTARASTE:

Art. 1. Se aproba bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2010 potrivit anexei care face fac parte integranta din prezenta hotarare.
                  
Art. 2. Presedintele si Consiliul Director vor aduce la indeplinire dispozotiile prezentei hotarari.

Mioveni
Nr. 2 din 12.02 2010

Anexa la
Hotararea nr. 2 din  12.02.2010

BUGETUL
DE VENITURI SI CHELTUIELI
pentru anul 2010

ASOCIAŢIA SECRETARILOR ORAŞELOR DIN ROMÂNIA

ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

HOTARARE

pentru aprobarea Statutului Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România 

Adunarea Generala a Asociatiei Secretarilor Oraselor din Romania, intrunita in sedinta ordinara în zilele de 10-12 febr.2010;
Luând în discuţie “Statutul Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România (F.A.S.J.M.O.C.R)”, prezentat de preşedintele Asociaţiei;
In temeiul prevederilor art. 19 din Statut;
Întrunind votul unanim al membrilor asociaţi prezenţi,

HOTARASTE:

Art. 1. Se aproba “Statutul Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România (F.A.S.J.M.O.C.R)”, identificat în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. Prezenta se comunică pentru a fi dusă la îndeplinire, membrilor asociaţiei.

Mioveni
Nr. 3  din  12 febr.  2010

ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

HOTARARE

privind aderarea la Federaţiea Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România 

Adunarea Generala a Asociatiei Secretarilor Oraşelor din Romania, intrunita in sedinta ordinara în zilele de 10-12 febr.2010;
Luând în discuţie “Statutul Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România (F.A.S.J.M.O.C.R)”, prezentat de preşedintele Asociaţiei;
In temeiul prevederilor art. 19 şi 20 lit.”h” din Statutul asociaţiei;
Întrunind votul unanim al membrilor asociaţi prezenţi,

HOTARASTE:

Art. 1. Se aproba aderarea ASOCIATIEI SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA la  Federaţia Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România (F.A.S.J.M.O.C.R)”.
 
Art. 2. Prezenta se comunică pentru a fi dusă la îndeplinire, membrilor asociaţiei.

Mioveni
Nr. 4 din  12.febr. 2010

ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

HOTARARE

privind desemnarea membrilor asociaţiei care să reprezinte asociaţia la constituirea Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România 

Adunarea Generala a Asociatiei Secretarilor Oraşelor din Romania, intrunita in sedinta ordinara în zilele de 10-12 febr.2010;
Luând în discuţie “Statutul Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România (F.A.S.J.M.O.C)”, prezentat de preşedintele Asociaţiei;
Având în vedere art. 10 alin.(1) lit.”a” din Statutul F.A.S.J.M.O.C;
In temeiul prevederilor art. 20 lit.”k” din Statutul ASOR;
Întrunind votul unanim al membrilor asociaţi prezenţi,

HOTARASTE:

Art. 1. Asociatia Secretarilor Oraşelor din Romania va fi reprezentată la constituirea F.A.S.J.M.O.C. de următorii membri:

1. Ştefănescu Maria, secretarul oraşului Mioveni, preşedinte ASOR; (tel.0741227131).
2. Panduru Bajrami Diana, secretarul oraşului Băile Herculane, vicepreşedinte ASOR; (tel. 0724075723).
3. Ion Georgeta, secretarul oraşului Ştefăneşti, jud. Argeş, secretar ASOR, (tel. 0742123312).
4. Gugu Cristinel, secretarul oraşului Băile Govora, jud. Vâlcea, (tel 0728286325)
5. Bardan Dorina Adriana, secretarul oraşului Buşteni, (tel. 0722335942).
6. Maftei Laura Elena, secretarul oraşului Târgu Neamţ,  (0751040040)

          Art. 2. Prezenta se comunică pentru a fi dusă la îndeplinire primarilor oraşelor ai căror secretari au fost nominalizaţi.

Mioveni, Nr.  5  din 12 febr. 2010

ASOCIAŢIA SECRETARILOR ORAŞELOR DIN ROMÂNIA
Sediul: oraşul Mioveni, str. Stadionului bl. F8, sc.A, ap.5
Judeţul Argeş, cod poştal 115400

NR. 14/12.02.2010

RAPORT
privind activitatea desfăşurată pe anul 2009

În anul 2009, membrii fondatori ai ASOCIAŢIEI SECRETARILOR ORAŞELOR DIN ROMÂNIA şi-au desfăşurat activitatea pentru îndeplinirea unor obiective şi anume:

• Acordarea personalităţii juridice a Asociaţiei;
• Participarea la întâlniri de lucru organizate la nivel central (Ministerul Dezvoltării  Regionale şi Locuinţei) precum şi în calitate de reprezentanţi ai A.S.O.R în probleme care privesc administraţia publică locală;
• Formularea de propuneri de modificare şi completare a unor acte normative, propuneri care au fost transmise A.O.R.

În luna martie 2009, secretarul oraşului Mioveni, în organizarea Asociaţiei
Secretarilor Comunelor din România a participat la Bran, la o întâlnire cu reprezentanţii tuturor structurilor  asociative ale  secretarilor de unităţi administrativ teritoriale, prilej cu care a fost redactat şi proiectul de Statut al Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România.
          Pentru că, noi secretarii de oraşe, nu aveam un Statut ca toţi cei prezenţi la Bran, am fost sfătuită (de către preşedinţii structurilor asociative) să fac demersurile necesare pentru ca şi oraşele să aibă un Statut similar acestora pentru a putea să participăm şi noi la constituirea Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România.
          În data de 02.04.2009 s-a semnat Actul Constitutiv la înfiinţarea Asociaţiei Secretarilor Oraşelor din  România, s-a aprobat Statutul Asociaţiei, iar  în data de 11.06.2009 s-a acordat personalitate juridică Asociaţiei Sercretarilor Oraşelor din România.
          La sediul ANFP, în data de 28.05.2009 , preşedintele  şi secretarul Asociaţiei au participat la întâlnirea reprezentanţilor ANFP cu structurile asociative în scopul susţinerii îmbunătăţirii cadrului normativ specific funcţiei publice, statutului funcţionarilor publici, îmbunătăţirii imaginii funcţionarilor publici.
          În zilele de 19-20 iunie 2009, preşedintele  şi secretarul Asociaţiei au fost invitaţi să participe la  Adunarea Generală  Extraordinară a A.S.M.R, la sediul sectorului 6 al municipiului Bucureşti, care a aprobat, cu modificări, Statutul Federaţiei. La această Federaţie a aderat şi asociaţia noastră, prin reprezentare, fiind de acord cu statutul.
          Informez Adunarea Generală, că propunerea  A.S.M.R. ca domnul Nicola Iordan, secretarul judeţului Sibiu, preşedintele Secretarilor Judeţelor din România să fie ales în funcţia de preşedinte al Federaţiei Asociaţiilor Secretarilor Judeţelor, Municipiilor, Oraşelor şi Comunelor din România a fost acceptată  şi de noi.
          În organizarea Primăriei municipiului Timişoara, în zilele de 15-16 octombrie 2009 , preşedintele şi şi unul dintre vicepreşedinţi (doamna Diana Panduru)  ai  asociaţiei au fost invitaţi la Adunarea  Generală a Asociaţiei Secretarilor de Municipii din România, o activitate ce s-a constituit ca şi de alte dăţi într-un util schimb de experienţă între secretarii unităţilor administrativ teritoriale.
Am fost solicitaţi prin  Asociaţia Oraşelor la elaborarea de propuneri de  modificare şi completare/a  unor acte normative cu aplicabilitate în administraţia publică locală şi anume :

• Proiectul de Hotărâre a Guvernului pentru actualizarea tarifului lunar al chiriei (lei/mp) practicat pentru spaţiile cu destinaţia de locuinţe aparţinând domeniului public sau privat al statului ori unităţilor administrativ teritoriale ale acestuia ( iunie 2009);
• Dezbaterea publică, cu organizaţii profesionale şi cu structurile asociative, organizată de  Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, a Proiectului de Ordin al ministrului pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare ( octombrie 2009);
• Propunerea legislativă intitulată „Lege pentru modificarea şi completarea Legii nr. 340/2004 prIvind Instituţia Prefectului, republicată, decembrie 2009”.

Cu privire la organizarea şi funcţionarea Asociaţiei, vom prezenta Adunării Generale proiectele de hotărâri înscrise pe ordinea de zi referitoare la : aprobarea bilanţului contabil şi a execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2009, raportul privind activitatea financiar-contabilă pe anul 2009, precum şi proiectul de hotărâre privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2010.
Respectuos v-aş ruga să observaţi că aceste documente evidenţiază pe criterii contabile cotizaţia a 4 membrii fondatori.
Realizarea bugetului de venituri şi chetuieli pe 2010 n-am putut să o schiţez decât la nivel de „copiere” a capitolelor din bugetul ASMR-ului.
În ţara aceasta fără bani nu funcţiomează nimic, nici măcar asociaţia noastră.
Strădaniile mele susţinute de primarul oraşului Mioveni, dl. Ion Georgescu şi încurajate de preşedinţii celorlalte structuri asociative nu vor avea eficienţa scontată fără dumneavoastră cei prezenţi astăzi, aici, şi prin dvs. şi alţi absenţi, dar toţi secretari de oraşe.
Vă adresez rugămintea de a vă implica mai mult  în activitatea asociaţiei, întrucât aceasta trebuie menţinută în stare de funcţionare, având în vedere importanţa acestei funcţii la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale.
Dacă nu şi in opinia mai marilor zilei noi credem, că reprezentăm funcţionarul public pe care primarul, consilierii şi colectivităţile noastre locale pot conta.

ASOCIAŢIA SECRETARILOR ORAŞELOR DIN ROMÂNIA
Sediul: oraşul Mioveni, str. Stadionului bl. F8, sc.A, ap.5
Judeţul Argeş, cod poştal 115400

                                                                                                Nr. 15 / 12.02.2010

RAPORT
PRIVIND ACTIVITATEA FINANCIAR-CONTABILĂ
PE ANUL 2009

          Pe baza documentelor financiar contabile şi a altor documente legale, s-a întocmit raportul financiar anual, aplicând următoarele proceduri şi investigaţii:

Evidenţa contabilă este organizată şi ţinută în partidă dublă, asigurând înregistrarea cronologică şi sistematică a operaţiunilor patrimoniale în conformitate cu Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
Alocarea operaţiunilor în conturile contabile s-a făcut în conturile rezervate, respectându-se monografia contabilă.
Documentele sunt arhivate în mod separat, în dosare, pe tipuri de operaţiuni.
S-au verificat documentele primare, înregistrările contabile, situaţiile financiare şi nu au fost identificate neregularităţi sau omisiuni de natură a prejudicia caracterul ordonat al modului de organizare şi ţinere a evidenţei contabile.
Înregistrarea în contabilitate a documentelor reprezintă fidel rezultatele reflectă substanţa economică a evenimentelor şi tranzacţiilor şi nu doar forma lor juridică, sunt neutre şi complete sub toate aspectele semnificative.
Au fost intocmite în vederea depunerii Direcţia Generală a Finanţelor publice Argeş – Administraţia Finanţelor Publice a oraşului Mioveni declaraţia informativă anuală privind impozitul reţinut pe veniturile cu regim de reţinere la sursă, pe beneficiari de venit şi declaraţiile fiscale lunare privind obligaţiile de plată la bugetul general consolidat (impozitul pe venit).
Analiza veniturilor
Veniturile încasate de asociaţie in anul 2009 au fost in suma de 465 lei  şi se compun din cotizaţiile membrilor.
Analiza cheltuielilor
În 2009 s-au înregistrat cheltuieli din venituri proprii în suma de 226 lei.
Toate cheltuielile efectuate au fost prevăzute în bugetul aprobat şi au fost înregistrate în contabilitate cronologic, în baza documentelor legal întocmite – facturi fiscale şi bonuri fiscale întocmite de furnizorii de materiale consumabile şi de prestări servicii, ordine de plată, dispoziţii de plată, chitanţe.
La data întocmirii prezentului raport, asociaţia nu are datorii neonorate.
Rezultatul exercitiului încheiat la 31,12,2009 reprezintă un excedent bugetar de  239 lei, stabilit ca diferenţă între veniturile incasate şi cheltuielile efectuate.
Bilanţul contabil, contul de profit şi pierderile şi anexele sunt coerente şi corespund cu contabilitatea, fiind prezentate după principiile contabile şi reglementările in vigoare.
In concluzie, în perioada 02,04,2009 - 31,12,2009, s-a constatat că fondurile au fost încasate numai din cotizaţia câtorva membri, iar din examinarea documentelor, a operaţiunilor patrimoniale şi a situaţiilor financiare anuale nu au fost identificate neregului sau omisiuni de natură a prejudicia imaginea fidelă a patrimoniului, a rezultatelor şi a situaţiei financiare a asociaţiei.

ASOCIAŢIA SECRETARILOR ORAŞELOR DIN ROMÂNIA
Sediul: oraşul Mioveni, str. Stadionului bl. F8, sc.A, ap.5
Judeţul Argeş, cod poştal 115400

                                                                                                Nr.16 / 12.02.2010

RAPORT
privind aprobarea bilanţului contabil şi a
execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli
pe anul 2009

          În conformitate cu dispoziţiile art. 20 lit. „d” din Statutul Asociaţiei, adunarea generală aprobă şi rectifică bugetul anual de venituri şi cheltuieli, precum şi bilanţul contabil al acesteia.
Registrele de contabilitate obligatorii precum şi situaţiile financiare anuale, respectiv bilanţul contabil, contul rezultatului exerciţiului şi notele explicative au fost întocmite conform reglementărilor în vigoare şi reflectă imaginea fidelă a operaţiunilor economice.
Contabilitatea a funcţionat pe principiul execuţiei bugetare, toate cheltuielile efectuate încadrându-se în prevederile bugetare aprobate.
Bilanţul contabil încheiat la 31.12.2009 se regăseşte în anexa nr. 1 la proiectul de hotărâre.
Execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2009 se regăseşte în anexa nr. 2 la proiectul de hotărâre.
Faţă de aceasta, vă supun spre aprobare proiectul de hotărâre în forma prezentată de iniţiator.

CONSILIUL DIRECTOR

Ştefănescu Maria – preşedinte ____________
Panduru Diana     - vicepreşedinte _________
Gorgan Nicolae   - vicepreşedinte _________
Ion Georgeta        - secretar ______________
Dunca Nicolae     - membru _____________
Soare Marioara    - membru _____________

ASOCIAŢIA SECRETARILOR ORAŞELOR DIN ROMÂNIA
Sediul: oraşul Mioveni, str. Stadionului bl. F8, sc.A, ap.5
Judeţul Argeş, cod poştal 115400

                                                                                                Nr. 17 / 12.02.2010

RAPORT
privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli
pe anul 2010

          În conformitate cu dispoziţiile art. 20 lit. „d” din Statutul Asociaţiei, adunarea generală aprobă şi rectifică bugetul anual de venituri şi cheltuieli, precum şi bilanţul contabil al acesteia.
Dimensionarea cheltuielilor s-a făcut în funcţie de dispoziţiile legale în materie, avându-se în vedere priorităţile în angajarea lor cât şi necesitatea corelării acestora cu sumele bugetare posibil de realizat în anul 2010.
Veniturile asociaţiei în 2010 se constituie din venituri proprii, respectiv cotizaţiile membrilor şi sponsorizări.
Veniturile  proprii obţinute vor fi utilizate pentru acoperirea unor cheltuieli minime privind întreţinerea la sediul asociaţiei, cheltuieli de personal şi cheltuieli ocazionate de organizarea adunării generale a asociaţiei.
Repartizarea bugetului pe articole de cheltuieli se regăseste în anexa la proiectul de hotărâre.
Faţă de aceasta va supun spre aprobare proiectul de hotărâre privind bugetul de venituri şi cheltuieli pe anul 2010.

CONSILIUL DIRECTOR

Ştefănescu Maria – preşedinte ___________
Panduru Diana     - vicepreşedinte ________
Gorgan Nicolae   - vicepreşedinte _________
Ion Georgeta        - secretar ______________
Dunca Nicolae     - membru ______________
Soare Marioara    - membru ______________

ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

Către,
SECRETARUL JUDETULUI SIBIU
PREŞEDINTE AL ASOCIAŢIEI SECRETARILOR DE JUDEŢE
DIN ROMÂNIA

Având în vedere adresa dvs. Nr 1099/05,02,2010 privind constituirea FASJMOCR, vă transmitem alăturat:

• Hotărârea Adunării Generale a Asociatiei Secretarilor Oraselor din Romania privind aderarea la FASJMOCR;
• Hotărârea Adunării Generale a Asociatiei Secretarilor Oraselor din Romania privind  aprobarea Statutului FASJMOCR;
• Hotărârea Adunării Generale a Asociatiei Secretarilor Oraselor din Romania privind  desemnarea membrilor asociaţiei care să reprezonte asociaţia la constituirea FASJMOCR;

În speranţa unei bune colaborări

Mioveni
Nr. 18 din 12.02.2010

ASOCIATIA SECRETARILOR ORASELOR DIN ROMANIA

Către,
Domnul Primar al Oraşului ______________________

Ca urmare a Adunarii Generale a Secretarilor Oraşelor din România care a avut loc la Mioveni în zilele de 10-12 febr. 2010 s-a stabilit ca Secretarul localităţii pe care cu onoare o conduceţi să reprezinte asociaţia la constituirea FASJMOCR.
În acest context, vă rugăm să permiteţi participarea Secretarului Oraşului dvs. ca reprezentant al Secretarilor din România, la şedinţa de constituire a FASJMOCR.
Întrunirea are loc la sediul Consiliului Judeţean Sibiu, str. G-ral Magheru nr. 14, Sibiu, în sala de şedinţe, în data de 26 febr.2010, ora 10,00.
Cu respect,

Mioveni
Nr.  19 din 12.02. 2010